‘Vrijwilligers zijn het kloppend hart van deBeschaving’

Achterop de festivalkrant van deBeschaving worden zij als eerste bedankt: ‘Alle vrijwilligers’. Vóór de official partners, Vip’s, sponsors, subsidiënten en samenwerkenden! ‘Vrijwilligers zijn het kloppend hart van festival deBeschaving’; dit jaar alweer de 4^e editie in Vleuterweide tegenover Projectbureau Vleuterweide. Els van Gorcum, Jarka van der Kolk, Joop de Lange en Hans den Hartog zijn prachtige ‘boezemvrienden’ in het hart van het festival. Hun enthousiaste verhalen buitelen over elkaar heen, als ze over hun tijd in deBeschaving vertellen. Vrijwilliger zijn is populair: deBeschaving kampt met een uniek euvel: een wachtlijst van vrijwilligers!

Strak en flexibel
Alle vier benadrukken het plezier in de organisatie van deBeschaving. ‘Het is heel strak en heel flexibel, en dat is heel uniek!’ De enorme power van de vrijwilligers is terug te zien in de golf van publiciteit, waarmee niet alleen Utrecht en omgeving, maar heel Nederland wordt geteisterd. Van Radio M tot MTV, van bierviltje tot muziekkrant Oor, van lantaarnpaal tot website, om deBeschaving kun je niet heen! De bijzondere plek is te zien in de film ‘de vrijwilliger’, die Hans den Hartog maakte, onlangs aan hen gescreend in theater ’t Hoogt.

Uniek is ook de plaats, die Els van Gorcum inneemt bij de vrijwilligers. Uniek: ze is ‘vertrouwenspersoon’ en coördineert alles rondom de vrijwilligers. Samen met drie anderen zorgt ze op de festivaldag voor de vrijwilligers. Samen met Ruud van Gorcum is ze ‘papa en mama’. Via hen kwamen heel wat vrijwilligers uit zwemvereniging Watervlo en Azotod naar deBeschaving. ‘Het is voor de vrijwilligers ook een feestje. Er op toezien, dat de vrijwilligers niet worden ‘uitgewoond’. Het contact met ze, dat is het leukst. Kleine vervelende kwesties discreet oplossen.’ Zo werd ‘Bel Els’ een gevleugelde kreet onder de vrijwilligers. Ook voor en na het festival zorgt ze voor de vrijwilligers. ‘Ik zat in het Azotod bestuur, was bevriend met André Baars. Hij wilde een festival, vroeg me voor de bar. Via Ruud ging ik al snel de administratie van de vrijwilligers doen. Iedereen krijgt antwoord! Ook bij afmeldingen.’ Ook de post krijgt bij Els een persoonlijk tintje, ze schrijft alle enveloppen met de hand! Van Gorcum is een festivalfamilie, ook Jelmer en Jiska vrijwilligen. “We praten nu nergens anders over!”

Van te voren stroomlijnen
Joop de Lange is een echt festivalbeest. ‘’k Zie veel, hoor veel en weet veel!’ Hij grinnikt: Ik denk ook veel na, moet ook, als Hoofd Verkeer. Ik vind opbouwen haast nog leuker dan het festival zelf. Nadenken, want ik wil van te voren stroomlijnen. Dan kan ik de problemen van te voren verzinnen en voorkomen! Ik vind het leuk om dingen te ontdekken.’ Van een vreemde heeft hij het niet, zijn ouders zijn in Kockengen al jaren bij het popfestival daar betrokken. Maar Joop kwam via zijn werk in het zwembad door Ruud bij het festival vanaf het begin. ‘De bar, flyeren en poster plakken, stage hand bij optredens: ‘k ben niet moeilijk, ‘k vind alles leuk, het is één grote ontdekkingsreis. Als roadie bij ‘Van Katoen’ ben ik naar Indonesië geweest. Nu hoofd verkeer, je moet met alles rekening houden: water, electriciteit, op- en afbouw en het verkeer. Bewegwijzering, de entree is veranderd. Ook je eigen organisatie, geen jochie moet te lang als parkeerwachter staan. Roulatie, het liefst zo, dat iedere jongen zijn favoriete band kan zien. Een ervaren jongen met een beginner, ik wil goed voor ze zorgen!’ Joop nam ook broer en zus als vrijwilliger naar deBeschaving: Stage Hand en Merchandising, eretitels voor een vrijwilliger.

Planner en chaotisch
Jarka is gepokt en gemazeld in het vrijwilligerswerk. Vader Van der Kolk was een echte Azotodder, dochter kwam vanaf haar negende. Ze deed ook begeleiding in de marathon. Nu leidt ze de deco(ratie) werkgroep. ‘Ik ben planner van beroep, maar ook heel chaotisch. De Deco werkgroep werkt prima met deze combinatie. We beginnen al in januari, heel vroeg. Budget van André krijgen, brainstormen met koffie. Met vijf tot acht mensen, je wacht altijd weer af hoeveel er op komen dagen, zagen, schuren, schilderen en plakken in Azotod. Wij kleden de blikvangers aan. Maken met de hand geschilderde reclameborden, maar ook bordjes ‘Voorverkoop hier’. De enorme amoebes bij de entreepoort, de ‘graskolommen’, de lichttorens en de tenten krijgen van ons hun uitstraling, maar we maken ook bordjes, die de muntenkiosken, kluisjes en wc’s aangeven.’ Jarka begon achter de bar en bij de munten. ‘Dat is teveel een caviahokje, niks voor mij. Nu ben ik op het festival zelf barhoofd op het Rabobank-personeelsfeestje, tja, je bent planner of niet!’ Ook bij haar doet het gezin mee. Marcel is hoofd catering en de kinderen kennen de weinige teksten in de film van Hans den Hartog uit hun hoofd.

‘Ga naar bed!’
Hans den Hartog is dol op taal en beeld. Ook een festivaller is hart en nieren. Vanaf de eerste deBeschaving in een pr-rol, ‘Eerst flyeren en plakken. Via toenmalige vriendin kwam het filmen in beeld. Tweede jaar heb ik life-optredens gefilmd, met 5 mensen. Ik wist hoe belangrijk vrijwilligers waren voor het festival, mede door 17 jaar clubhuisleiding bij ZPC Watervlo. De rol van vrijwilligers vastleggen in een film was mijn eigen inbreng. Elk jaar probeer ik iets, André noemde het bij een presentatie ‘projectgroep Hans’. Gedichten in flyers schrijven en op karton in tent deBestuiving ophangen, ontwerpen van de vijf meter hoge amoebe, die vorig jaar bij de toegangspoort hing. Het film maken is geweldig om te leren. Idee uitwerken, filmen, dan 3 uur film knippen en plakken. Dat is werkelijk dagen en nachten werk. Ik sloot mezelf op, kreeg 3 uur ’s nachts van andere vrijwilligers een sms’je: ‘Ga naar bed.’ Ik heb ook een baan!’

'Ik wilde de vrijwilliger in de schijnwerpers. Een film ook om vrijwilligers te werven. Het werd ook bijzonder door de bizarre regenval, een dag voor het festival. Ik wilde de film ook professioneel presenteren aan de vrijwilligers en kreeg een filmvertoning in ’t Hoogt voor elkaar, op professionele Betacam-band. Via twee sponsors is het gelukt om 300 DVD’s voor vrijwilligers te regelen. De beloning zit in de enthousiaste reacties, mailtjes en sms-berichten. Ook dit jaar ga ik samen met René Cornelisse het festival registreren. En…..er komt ook een ‘surprise-act’ als verrassing. Eigenlijk is het ook nog een verrassing voor mezelf!'